個人情報保護方針について

情報通信技術の発展により、電子化された情報を情報通信ネットワークを介して大量かつ迅速に処理することが可能となり、個人情報の保護の必要性が一層高まってきております。

学校法人東洋学園(以下、学園といいます)は、個人情報の取り扱いにおける安全性の確保と個人の尊重を重大な課題ととらえ、ネットワーク社会における教育機関としての責務を果たしてまいります。特にWebを介した個人情報の取り扱いを、次のようにいたします。

1. 利用目的

学園は、ご登録いただいた個人情報を資料等送付先の登録、アンケート・ご意見・アクセス状況分析の目的で利用する場合があります。ご登録いただいた個人情報は、この目的以外に利用致しません。但し、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合、学園において利用すること又は問合せに応ずることが適法かつ合理的であり、ご本人又は第三者の権利利益を侵害するおそれがないと判断される場合は、この限りではありません。

2. 個人情報がご登録いただけない場合の制限

個人情報の一部または全部がご登録いただけない場合、学園のWebサイトの機能またはサービスの一部又は全部が利用できなくなることがあります。

3. 個人情報の取り扱いおよび管理

学園は、ご登録いただいた個人情報に対して、安全性の確保に必要となる合理的な管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。

4. Cookieの利用について

Cookieは学園のWebサーバーから皆様のコンピュータに送信されるデータのことで、Cookieの利用によって学園のWebサーバーは皆様の各サイトへの訪問記録を取ることが出来ます。この際、学園はご利用になっているコンピュータのIPアドレスを認識できますが、利用者個人の特定は出来ません。学園ではこのCookieを、当Webサイトを利用される皆様の状況を把握し、より満足度の高いサイトを作るため、あるいは個々の利用目的に合わせカスタマイズされた情報を提供していくために利用する場合があります。ほとんどのWebブラウザはCookieを受け入れるよう初期設定されていますが、設定によってはこれを拒否、あるいは受け入れ時に警告を表示させたりすることが可能です。

5. SSLによる安全性の確保について

学園Webサイトは、個人情報をご登録いただく時に、SSL等の合理的に行いうる安全性の確保に必要となる手段を講じます。

6. 外部委託

学園Webサイトは、データ処理、サーバー等の機器管理等を第三者に委託する場合があります。この場合、契約の締結等により、委託先による個人情報の不適切な利用がないように、委託先を管理します。

7. 確認等のためのご連絡

ご本人の希望による場合の他、本学Webサイトの運用・管理または登録内容の確認等のためにE-Mail、電話、郵便等により、ご連絡をさしあげる場合があります。

個人情報保護法に基づく公表事項について

1. 個人情報取扱い事業者の名称、代表者氏名等

学校法人東洋学園 理事長 愛知 太郎
〒113-0033 東京都文京区本郷1-26-3

2. 個人情報の定義、収集及び取扱いについて

個人情報とは、学生及び保証人等について特定の個人が識別され、または識別可能なものをいいます。
本学では、教育・研究、学生支援及びその他大学の管理・運営上、必要と認められる個人情報に限り、適正かつ公正な手段により収集・取扱います。利用目的は以下の通りです。

(利用目的)

  1. 業務上の各種通知・連絡を行うため
  2. 授業の運営及び学生等の学籍・履修・成績管理等を行うため
  3. 奨学金等の交付、学生寮等の住居紹介、アルバイト紹介、保健衛生管理等、学生生活支援、正課外活動支援、福利厚生業務を行うため
  4. 成績通知書を保証人に送付するため
  5. 就職指導等の進路支援を行うため
  6. 入学者の募集(出身高等学校へ学習状況、学生生活状況等の情報提供も含む)、選考、入学試験業務及び広報業務を行うため
  7. 各種証明書発行のため
  8. 教職員等の人事、給与等及び福利厚生業務を行うため
  9. 各種届出・申請及び統計調査等の業務を行うため
  10. 授業料等納付金、寄付金その他収入金の収納等の業務を行うため
  11. 図書館・メディア施設の利用や情報ネットワークの利用等の業務を行うため
  12. 施設等貸出の業務を行うため
  13. 公開教養講座、課外講座の運営等、生涯学習業務を行うため
  14. 留学等、国際交流業務を行うため
  15. その他教育研究業務、管理運営業務に必要な事項を処理するため
  16. 同窓会への必要情報の提供のため

3. 安全管理措置

取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他取得した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4. 個人データの第三者への提供

本学では、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、「個人情報の保護に関する法律」及び本学「学校法人東洋学園個人情報保護規程」の第三者提供については、本人の同意なしに情報を提供することがあります。

5. 外部委託

本学では、「学校法人東洋学園個人情報保護規程」にのっとり、個人情報を含む情報の処理等(本学からの各種送付物、データの入力等)を第三者に委託する場合があります。この場合、契約の締結等により、委託先による取得した情報の不適切な利用がないように、委託先を管理します。

6. 個人情報の改正・訂正等について

本学が保有する個人情報は、法律及び「学校法人東洋学園個人情報保護規程」にのっとり、本人の書面により、開示、訂正等請求をすることができます。

7. 個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口

本学では、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の窓口を、以下の通りとします。申出者の所属、氏名、電話番号、連絡先 E-mailアドレス、苦情・相談内容と希望する措置等を記載してください。担当部署よりご連絡致します。

【学生等に係る窓口】
学生支援課
E-mail:gakusei-announce@tyg.jp

【教職員等に係る窓口】
法人本部企画部
E-mail:kikaku-announce@tyg.jp