卒業生の証明書申込と発行

• 証明書発行手数料等の改定について (461kBytes)

各種証明書は郵送での申し込みと窓口での申し込みができます。
発行までに日数を要する証明書もありますので、余裕をもってお申し込みください。

• 電話、ファックス、Eメールでのお申し込みはできませんのでご了承ください。
• 海外在住の方は、お手数でも日本国内のどなたかを代理人にたて、下記要領でお申し込みください。
• 卒業生の証明書発行にあたりましては、個人情報保護の観点にたち、卒業生本人の意思による申込であることを確認しています。お申込みの際には公的身分証の提示又はコピーの提出をお願いします。また、代理人による申込の際は委任状の提出をお願いします。

• 提示又は提出いただいたものは証明書発行以外の目的では使用いたしません。一定期間保管後に責任を持って破棄いたします。

• 郵送は郵便往復の日数がかかりますので、余裕をもってお申し込みください。

【ご注意ください】

• 証明書の氏名は、在籍時の氏名での発行となります。
• 上表に記載のない証明書については、作成に時間がかかりますので、発行可否を含め事前にお問い合わせください。
• ご都合により大学・短期大学を離籍された方、科目等履修生の方は発行できる証明書が上表と異なりますので、事前にお問い合わせください。

• お問い合わせ先

【短期大学の証明書について】

• 証明書の発行責任者は、東洋学園大学学長名での発行となりますが、証明内容に相違はありません。

下記（1）～（4）の書類等を用意してお申し込みください。申込書類等に不備がある場合は、確認が取れ次第の発行となります。

申込書フォーマットをダウンロードし、印刷して使用してください。

• 申込書フォーマット (313kBytes)

1. 卒業生本人の公的身分証（運転免許証、パスポート、健康保険証など）の写し

【代理人による申し込みの場合】
上記書類に加えて、2.～3.の書類が必要です。

2. 代理人の公的身分証（運転免許証、パスポート、健康保険証など）の写し
3. 卒業生からの委任状

代理人による証明書の申込・受取の際は委任状が必要となります。所定の書式・様式はありませんが、卒業生本人の証明書発行意思が確認できる内容で作成してください。

発行手数料の切手は過不足がないようにご用意ください。余剰分については返金できませんのでご了承ください。

• 発行手数料については「証明書の種類」参照

返送先の郵便番号・住所・宛名を明記し、切手を貼付した返信用封筒を用意してください。
返信用封筒のサイズ・郵便料金（切手代）は厳封の有無により異なりますので、下記の【厳封有りの場合】【厳封無しの場合】をお読みください。

• 厳封とは、証明書を大学の封筒に入れて糊付けし封緘した状態を指します。厳封すると申込者は証明書を見ることはできません。証明書提出先より厳封を指定されている場合は、申込書に厳封の旨を明記してください。

【厳封有りの場合】
厳封した長3封筒（12×23.5cm）を入れることができる定型外封筒（角2程度）を返信用封筒として用意してください。

【厳封無しの場合】
証明書はA4サイズ（21×29.7cm）となります。証明書を返信用封筒に入れる際に三つ折りするか否かにより、切手代及び用意する返信用封筒の大きさが異なりますので、以下をお読みください。
［A］三つ折りにして封入の場合、返信用封筒は「定型長3封筒（12×23.5cm）」を用意してください。
［B］三つ折りにしないで封入の場合、A4サイズがそのまま入る定型外封筒（角2程度）を用意してください。

• 4通以上を申し込む際は、定型外の返信用封筒と切手代を用意してください。

ポスト投函以外の返信方法（書留・宅配便など）は取り扱っておりませんのでご了承ください。
郵送は郵便往復の日数がかかるので、お急ぎの場合は速達料金を加算し、速達扱いの返信用封筒を用意してください。
海外在住の方の申込は、日本国内の代理人を返信先としてください。返信先は日本国内に限ります。

申請書類（1）～（4）を郵送にて本郷キャンパス教務課にお送りください。
なお、2018年4月2日よりお申し込みは全て本郷キャンパスで受付ております

• キャンパス、郵送先の確認はこちら

申込書類（1）～（2）を用意してお申し込みください。申込書類等に不備がある場合は、即日発行できない場合があります。後日確認が取れ次第の発行となります。

【卒業生本人が窓口で申し込む場合】

1. 卒業生本人の公的身分証（運転免許証、パスポート、健康保険証など）を提示してください。

【代理人が窓口で申し込む場合】

1. 代理人の公的身分証（運転免許証、パスポート、健康保険証など）を提示してください。
2. 卒業生の公的身分証（運転免許証、パスポート、健康保険証など）の写しを提出してください。
3. 卒業生からの委任状を提出してください。

代理人による証明書の申込・受取の際は委任状が必要となります。所定の書式・様式はありませんが、卒業生本人の証明書発行意思が確認できる内容で作成してください。

発行手数料は、現金でお支払いください。

• 発行手数料については「証明書の種類」参照

申込書類（1）～（2）を用意して窓口にてお申し込みください。
窓口でお申し込み後、30～40分ほどの待ち時間で発行となります。窓口の混み具合により発行までの待ち時間は多少前後しますのでご了承ください。
出来上がった証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒と切手を持参してください。切手は大学内で販売しておりませんので、事前に用意してください。

• キャンパス、郵送先の確認はこちら

下表を参照のうえ、お申し込みください。

なお、2018年4月2日より、郵送先・申込窓口が本郷キャンパスに統合されました。
お申し込みの際は、お間違えのないようご注意ください。

【2018年4月2日以降の申込ついて】
証明書の郵送先・申込窓口：全て本郷キャンパスにて受付になります。
＊郵送：
2018年4月2日以降に流山キャンパスに届いた証明書依頼は、本郷キャンパスに転送し発行致します。
転送後の発行・返送となりますので通常の発行日数より更に一週間以上日数がかかる場合があります。
＊窓口：
2018年4月2日以降は本郷キャンパス教務課に来課・お申し込みください。
流山キャンパスでは発行できませんのでご注意ください。

【ご注意ください】

• 日曜、祝祭日、創立記念日、全学休業日（お盆・年末年始は概ね1週間）は証明書の発行業務を行っておりません。
• 郵送申込は休日等をはさむと発行までに日数がかかりますので、余裕をもってお申し込みください。
• 窓口にお越しの際は、事前に電話にて日時等をご確認ください。

• 本郷キャンパス教務課
  TEL 03-3811-1696（代）